株式会社オプティマムヘルス（以下、弊社といいます）は、弊社が提供するサービスをご利用していただく為に、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス等のお客様を特定することのできる情報、及び弊社とのお取引に必要な情報（以下、個人情報といいます）を収得しております。

弊社が収得した個人情報は、個人情報保護法に基づき、以下のとおり扱いに関する基本方針を定めております。 尚、取得しました個人情報は、ご本人への確認・同意をなくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

• 個人情報の利用目的

  • 1． 弊社が提供するキャンペーン等、各種サービスのご案内をするために。
  • 2． ご注文の商品の配送、代金の請求、及びご注文内容等の確認のために。
  • 3.　施術、及びカウンセリングのご予約の案内、及びご予約について確認が必要な場合に。
  • 4.　お客様からのお問い合わせ、ご質問に対する回答をするために。
  • 5.　施術担当者、及びカウンセリング担当者間で情報共有が必要と確認された場合に。

• 個人情報の開示・第三者への提供

  • 1． 取得した個人情報は、ご本人の許可なく第三者に開示することはありません。
  • 2． 法令に基づき公共機関からの要請に協力する場合や、その他法令に従う場合などの特例時には、ご本人の許可無く個人情報を開示する場合があります。
  • 3． 提携の医療機関への必要事項の情報提供、及び商品の配送に必要な宅配業者への開示は、第三者への提供には該当しません。
  • 4． ご本人様より個人情報の開示・変更・削除の依頼があった場合は、必ずご本人様である事を確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。

• 個人情報の管理

  • 1． 取得した個人情報は、個人情報保護法に基づき適切な管理を行うと共に、外部への流出防止、及び外部からの不正アクセスの危険に対して安全対策を行い、個人情報の保護に努めています。
  • 2． 弊社は従業員に対し、個人情報の取扱の重要性について教育を行い、個人情報保護法の厳守を誓約する旨の契約書を交わしています。
  • 3． 社内の個人情報に関わるデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正利用や情報漏洩がないよう厳重に情報管理しています。